Motion & Trivsel får en stabil, danskudviklet platform til at samle drift, kommunikation og administration ét sted. Her fungerer et moderne medlemssystem som den solide rygrad i dagligdagen og skaber tryghed for både frivillige og medlemmer. Som foreningsadministrator bliver hverdagen gjort enkelt og uden besvær, så tiden kan bruges på fællesskab, aktiviteter og trivsel. Løsningen er skabt til danske foreninger og kombinerer medlemsstyringssystem, foreningssoftware og administrationsværktøj i en digital foreningsløsning, der skalerer fra små hold til større klubmiljøer – uden at gå på kompromis med brugervenlighed eller overblik.
Med medlemsstyring samlet ét sted får Motion & Trivsel et klart overblik over personer, kontingenter og tilknytninger. Det gør det nemt at holde styr på aktive, pauserede og nye deltagere, samtidig med at frivillige hurtigt kan søge, filtrere og opdatere information. Den intuitive opsætning gør det overskueligt at arbejde struktureret med data, så foreningen kan træffe gode beslutninger og sikre en gnidningsfri velkomst til både nye og eksisterende medlemmer.
Effektiv medlemskommunikation er altafgørende i en aktiv forening. Platformen hjælper med at sende målrettede beskeder, nyheder og påmindelser, så medlemmerne altid ved, hvad der sker. Segmentering og planlagte udsendelser frigør tid og mindsker manuelt arbejde, mens konsistent tone og design styrker foreningens identitet. På den måde holdes engagementet højt, og vigtig information lander hos de rigtige modtagere – hver gang.
Et brugervenligt hjemmesidesystem gør det let at fortælle om foreningens aktiviteter, værdier og holdtilbud. Motion & Trivsel kan holde siden opdateret med nyheder, kalender og information, så medlemmer og interesserede hurtigt finder svar på almindelige spørgsmål. Indholdet skabes uden teknisk bøvl, og strukturen kan udvides i takt med, at foreningen vokser. Resultatet er en professionel, troværdig tilstedeværelse på nettet, som understøtter rekruttering og fastholdelse.
Med aktivitetsstyring får planlægningen af hold, events og træninger et tydeligt flow. Kalenderoverblik, gentagelser og tilmeldingsfrister gør koordineringen overskuelig for både instruktører og deltagere. Når oplysninger ændrer sig, kan de opdateres ét sted, så alle automatisk er på forkant. Det reducerer fejl, minimerer dobbeltarbejde og skaber tryghed i planlægningen – særligt i perioder med mange parallelle aktiviteter og sæsonskifte.
Bookingplatformen giver klare rammer for reservation af lokaler, baner og udstyr – eller for tilmelding til begrænsede holdpladser. Tidsrum kan styres præcist, og regler for afbud og ventelister gør det lettere at udnytte kapaciteten optimalt. Medlemmer kan selv finde tider, booke og afmelde, hvilket sparer administration for foreningen og samtidig øger tilgængeligheden. Den transparente bookingoplevelse skaber færre misforståelser og mere aktivitet.
Integreret dørstyring giver kontrolleret adgang til faciliteter – uden at nøglebundter eller manuelle lister løber løbsk. Adgang kan tildeles efter rolle, medlemskab eller booking, så Motion & Trivsel bevarer både sikkerhed og bekvemmelighed. Løsningen gør det nemt at ændre rettigheder ved behov og dokumentere adgangshistorik. Resultatet er trygge rammer, hvor medlemmer møder åbne døre, når de skal, og hvor driften bevarer fuldt overblik.
Automatisk opkrævning frigør tid fra manuelt betalingsarbejde og mindsker risikoen for fejl. Kontingenter, engangsbetalinger og tilmeldingsgebyrer kan køre efter klare regler, så pengestrømme bliver forudsigelige. Medlemmer får tydelige beskeder og kan betale via velkendte metoder, hvilket øger betalingssikkerheden. Foreningen får dermed en mere stabil økonomi og kan fokusere på aktiviteter og trivsel frem for at jagte indbetalinger og rette manuelle lister.
For at samle økonomien kan Motion & Trivsel tilvælge et brugervenligt regnskabsprogram til forening, så bilag, indtægter og omkostninger glider direkte fra opkrævning til bogføring. Det gør budgetopfølgning og rapporter mere præcise, og styrker transparensen i bestyrelsens arbejde. Med integrationer og klare workflows bliver økonomistyringen mere effektiv – fra hverdagens posteringer til et professionelt årsindblik.
Har du spørgsmål til din profil, betaling eller tilmelding, så kontakt venligst Motion & Trivsel direkte og læs mere på foreningens egen side på https://motionogtrivsel.gomember.dk. Support håndteres lokalt, så du hurtigt får svar tæt på aktiviteterne og de personer, der kender din forening bedst.
